Esta é uma pergunta comum em pequenos empresários: “será que devo utilizar um sistema de gestão para pequenas empresas?” Embora seja necessário considerar as vantagens e desvantagens de utilizar um um sistema de gestão, a resposta costuma ser simples: quanto menor um empreendimento, mais ele precisa de efetividade no que produz e entrega. Com um bom sistema de gestão, é possível tornar a administração dos seus processos mais leve e evitar prejuízos. Neste artigo iremos mostrar para você alguns benefícios de adquirir um sistema de gestão mesmo tendo um pequena empresa.
Existe um certo preconceito quando falamos sobre tecnologia em pequenos negócios. Muitos acreditam que um empreendimento pequeno não pode contar com o apoio da tecnologia, mas, diferente do que pensam, ela é uma grande aliada dos pequenos empreendedores.
Um software de gestão para equipes pequenas pode tornar o serviço de todos muito mais eficiente. Normalmente, estas equipes não têm uma pessoa responsável pelo estoque ou finanças da empresa. E isso pode causar prejuízo para o empreendedor.
Um sistema de gestão substitui registros manuais de qualquer operação, incluindo as de compra e venda, fazendo com que tenha uma margem de risco bem menor para erros.
Vale a pena investir?
Para quem pensa em expandir e aumentar seus lucros nos próximos meses e anos, um software de gestão pode ser um investimento determinante para dar um impulso no seu empreendimento.
Com a implantação de um bom Sistema de Gestão em seu empreendimento, você terá benefícios como:
MELHORA NA TOMADA DE DECISÕES
Sua empresa gera uma grande quantidade de dados todos os dias, mas se eles não são centralizados, não servirão como informações úteis para a melhor tomada de decisão. Ao centralizar, integrar e manter sempre atualizadas as informações, um sistema de gestão dará o suporte necessário para que os empresários decidam ou não por uma ação, de forma inteligente.
Sendo assim, você poderá contar com as seguintes vantagens:
REDUÇÃO DE RETRABALHO
Um empreendimento que atua sem uma boa estrutura terá retrabalhos. Isso fará com que você perca produtividade e tempo, dois itens que não cruciais para o funcionamento e o sucesso do seu empreendimento.
Quando um gestor implanta um sistema de gestão em sua empresa esse problema é resolvido em pouquíssimo tempo, pois estes sistemas de gestão são ágeis e objetivos. O resultado disso tudo é a melhora do tempo de resposta dos seus clientes e fornecedores.
A implantação de um software de gestão possibilita que as informações de um empreendimento esteja padronizada e centralizada, o que garante um acesso em tempo real. Isso permite fazer ajustes em processos e a realizar um planejamento mais eficiente, gerando uma redução do tempo de trabalho e de custos operacionais.
AMPLIAÇÕES DE INFORMAÇÕES GERAIS
O sistema de gestão implantado irá fornecer informações importantes do negócio, atualizadas e em tempo real para a sua equipe. O que geralmente acontece é que em pequenas empresas cada setor possui um sistema de dados ou métodos de controle. Em momentos fundamentais do negócio, isso pode dificultar a junção de informações.
Se o sistema de gestão estiver junto da organização, o gestor não terá a necessidade de reintroduzir dados. Sendo assim, o empreendedor ganhará uma grande melhoria na produtividade do seu negócio e irá acelerar os processos. Pois o sistema padroniza e integra os setores para permitir uma gestão uniforme.
SEGURANÇA
Sem dúvidas a perda de dados importantes tira o sono de milhares de gestores. Imagine a seguinte situação: Você chega em seu local de trabalho e se depara com todas as informações da sua empresa corrompidas ou apagadas. Desesperador, não é?
Para que nada aconteça e prejudique o seu empreendimento, a implantação de um software de gestão irá permitir que todos os dados necessários da sua empresa fique armazenado em somente um lugar com total segurança. Além disso, você pode contar com backups que são efetuados, atualizando todas as informações necessárias para você diariamente. Nestes backups são salvos todos os dados do seu empreendimento, e em casos de acidentes e problemas tecnológicos traz mais tranquilidade para os gestores.
SIMPLIFICAÇÃO DE GESTÃO
Como vimos anteriormente, um sistema de gestão conta com módulos integrados que atendem todos os setores de uma empresa. Isso gera a possibilidade de gerenciar os recursos que estão disponíveis e o tempo gasto nas atividades operacionais. Tudo de forma rápida e eficiente. Sendo assim, é possível deixar para trás as planilhas e métodos obsoletos.
Com toda a informação centralizada em um único local, a sua gestão na empresa se torna mais simples e, consequentemente, mais eficiente.
A implantação de um Sistema de gestão hoje, é crucial para colocar o seu empreendimento no caminho da eficiência e traçar uma performance de alto nível. Quando implantado e manuseado de forma correta, ele é capaz de integrar informações, melhorar processos, otimizar recursos e oferecer dados fundamentais para o seu empreendimento.
Pensando assim a RP Info vem criando soluções para você, pequeno empreendedor, onde encontrará as melhores opções de Softwares de Gestão para o seu negócio.
